Рубрики
Развернуть | Свернуть

Microsoft Word интерфейс

 Интерфейс в программе Microsoft Word достаточно простой и понятный, между тем, если сталкиваешься с ней впервые, волей неволе возникают некоторые вопросы, ответы на которые мы и рассмотрим в этой статье.

 Программа Microsoft Word дает возможность создавать текстовый документ практически любой сложности. Microsoft Word просто незаменима школьникам, студентам, людям, так или иначе сталкивающимися на работе и в жизни с созданием документов.

 Интерфейс программы включает в себя следующие элементы:

Строка заголовка

 Самая верхняя строчка окна программы. Слева в ней выведена панель быстрого доступа к основным инструментам, которые вам необходимы для работы. Справа в строке размещены кнопки сворачивания, разворачивания и закрытия документа Microsoft Word.

Знакомство Microsoft Word

 Инструменты расположенные слева можно добавлять и убирать по своему усмотрению. Для этого в правой части строки нажмите вкладку с видом перевёрнутого треугольничка с чёрточкой вверху, после чего выйдет меню, в котором нужно выбрать «Другие команды»

Настройка панели быстрого запуска

 В открывшемся окне в разделе слева выберите нужный инструмент и нажмите кнопку добавить. Инструмент переместится в правый раздел и будет отображаться строке заголовка.

Настройка панели быстрого запуска

Лента инструментов Microsoft Word.

 Ниже строки заголовка расположена лента инструментов, которая включает в себя вкладки «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Ссылки», «Рассылки», «Рецензирование», «Вид», «Надстройки».

Лента инструментов Microsoft Word

 В ленте инструментов также могут появляться и другие вкладки по ходу работы с программой.

 Каждая вкладка включает в себя набор инструментов, предназначенных для определённых действий.

 Вкладка «Главная» содержит набор инструментов, которые необходимы для форматирования документа, то есть для оформления внешнего вида непосредственно текста документа.

Вкладка Главная

 Вкладка «Вставка» содержит набор инструментов, с помощью которых в документ можно вставлять различные объекты: рисунки, картинки, таблицы, фигуры, диаграммы и так далее, а также корректировать их.

Вкладка Вставка Microsoft Word

 Вкладка «Разметка страницы» содержит набор инструментов, с помощью которых можно редактировать размер печатного листа, его форму, положение (книжное или альбомное), цвет листа на котором создаётся документ, а также другие функции, которые лучше рассмотреть по подробней отдельно.

Вкладка Разметка страницы Microsoft Word

 Вкладка «Ссылки» имеет набор инструментов, для работы со всевозможными видами ссылок.

Вкладка Ссылки Microsoft Word

 Вкладка «Рассылки» предназначена для формирования рассылок одновременно нескольким адресатам.

Вкладка Рассылки Microsoft Word

 Вкладка «Рецензирование» имеет набор инструментов, позволяющих корректировать, редактировать и исправлять содержимое текстового документа. Также с помощью инструментов этой вкладки можно сравнивать первоначальный документ с этим же документом после редактирования и корректировки, чтобы выявить внесённые изменения.

Вкладка Рецензирование Microsoft Word

 Вкладка «Вид» — инструменты в этой вкладке позволяют изменять внешний вид программы. Эти инструменты очень удобно использовать когда вы работаете одновременно с несколькими созданными документами.

Вкладка Вид Microsoft Word

 Более подробно о возможностях инструментов каждой вкладки остановлюсь чуть позже, но необходимо отметить, что для обычного пользования достаточно возможностей первых трёх вкладок. Остальные я думаю, необходимы, для работы на более масштабном, профессиональном уровне, хотя если знать их возможности, то они в любом случае упрощают работу в Microsoft Word.

 Кроме того, в ленте инструментов слева присутствует отдельная вкладка «Файл», нажав на которую выпадает меню, где сконцентрированы команды, необходимые для работы с теми или иными файлами программы Microsoft Word.

Вкладка Файл Microsoft Word

 Рабочая область Microsoft Word

 Непосредственно под лентой инструментов располагается рабочая область программы. При открытии документа перед в рабочей области автоматически создаётся чистый лист формата А4.

Рабочая область Microsoft Word

 Как раз на этом листе производится набор текста и других графических элементов. Таким образом, создаётся нужный документ, который при необходимости можно выравнивать, корректировать и производить другие действия для придания ему необходимого формата и вида.

 По мере заполнения этого листа текстом курсор перепрыгнет на следующий лист, который создаётся автоматически и так далее до бесконечности.

 Обратите внимание, чтобы для удобства пользования в документе была открыта линейка, которая располагается сверху и слева рабочей области.

 Как включить линейку в ворде

 Если линейка отсутствует, то включить её можно нажав на иконку в правом верхнем углу рабочей области.

Как включить линейку Microsoft Word

 Включить линейку в ворде можно также другим способом. Для этого в ленте инструментов нажмите вкладу «Вид» и напротив инструмента «Линейка» поставьте галочку.

Как включить линейку Microsoft Word

 С помощью линейки можно увидеть масштаб данной страницы, а также область расположения текста и, если это необходимо, изменить его.

Строка состояния документа

 Строка состояния располагается под рабочей областью документа и содержит в себе вкладки с информацией о создаваемом документе. В частности на ней отображается количество страниц документа и номер страницы которая открыта перед вами в текущий момент.

 Далее в этой строке отображается количество слов в вашем документе и язык, на котором пишется документ.

 Справа в строке состояния располагаются элементы отображения документа. Обычно в работе они редко применяются, но если, допустим у вас документ отображается не в привычном виде, то нажмите вкладочку «разметка страницы» (см. на скриншоте) и страница примет привычный вид.

 И последним элементом справа в строке состояния является элемент масштабирования. С помощью него можно изменять масштаб листа. Необходимо отметить, что от изменения размера листа размер текста в документе не меняется. Используйте этот элемент на усмотрение, если вам необходимо посмотреть несколько листов документа одновременно, либо установить документ по ширине страницы, чтобы лучше видеть текст, не изменяя при этом его размер.

Строка состояния документа Microsoft Word

 Кстати, изменить масштаб документа можно также с помощью инструментов вкладки «Вид» в ленте инструментов, таким образом, эти инструменты дублируют друг друга. Для удобства можно также нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и крутить колёсико мышки вперёд или назад, изменяя, таким образом, масштаб документа.

 На этом первичного знакомства с интерфейсом Microsoft Word будет вполне достаточно.

 Продолжение следует…

Оставить комментарий

Введи свой email и получай новые статьи на почту: